Déclaration du groupe Bedeck sur l'esclavage moderne et la traite des êtres humains 2024

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Arrière-plan

L'article 54 de la loi de 2015 sur l'esclavage moderne (« la loi ») encourage une transparence accrue au sein des entreprises et des chaînes d'approvisionnement. L'article 54(1) de la loi impose aux organisations commerciales, quelle que soit leur structure de groupe, qui fournissent des biens ou des services avec un chiffre d'affaires de 36 millions de livres sterling ou plus, l'obligation légale de publier une « déclaration relative à l'esclavage et à la traite des êtres humains » pour chaque exercice financier. Une telle organisation a l'obligation de publier une déclaration dans les 6 mois suivant la fin de son exercice, indiquant la position de l'entreprise, ses politiques et sa diligence raisonnable en matière d'esclavage moderne et de traite des êtres humains.

Bedeck Limited (« Bedeck » / « le groupe Bedeck ») est une organisation qui reconnaît pleinement ses responsabilités en matière d'activité commerciale éthique et s'engage à lutter contre tout cas d'esclavage moderne et/ou de traite d'êtres humains au sein de notre entreprise ou de notre chaîne d'approvisionnement. Nos politiques et notre interaction avec nos collègues, ainsi qu'avec nos fournisseurs et nos clients, continuent de refléter notre engagement à agir de manière éthique dans toutes nos questions opérationnelles. Nous continuons de réviser notre approche chaque année conformément à la loi et de surveiller cette conformité en vue d'une amélioration continue et itérative, tant au sein de nos installations que de notre chaîne d'approvisionnement.

Déclaration de politique

C'est la quatrième année que nous produisons une déclaration sur l'esclavage moderne au nom du groupe Bedeck. Cette déclaration est publiée conformément à la loi et décrit les mesures prises par le groupe Bedeck au cours de l'exercice financier se terminant le 30 septembre 2024 pour tenter de prévenir l'esclavage moderne dans nos activités et nos chaînes d'approvisionnement.

Notre activité et notre chaîne d'approvisionnement

Le siège social du groupe Bedeck est situé dans le comté de Down, en Irlande du Nord, et abrite nos équipes de conception, de vente, d'entrepôt, d'administration et de personnel technique. Nous stockons et distribuons des stocks à partir de cette installation avec plus de 100 collègues sur place.

Le groupe Bedeck exploite également plus de 50 magasins de détail et concessions répartis au Royaume-Uni et en Irlande, qui emploient plus de 200 salariés.

La chaîne d'approvisionnement du groupe Bedeck comprend actuellement le Royaume-Uni, l'Irlande, le Portugal, l'Inde, le Pakistan et la Chine. Notre chaîne d'approvisionnement est gérée activement par nos bureaux en Irlande du Nord et par des agents retenus situés dans chaque pays. Les agents visitent régulièrement les usines situées dans notre chaîne d'approvisionnement afin d'examiner les produits et les conditions de travail. Nos agents font part de leurs commentaires au groupe Bedeck si nécessaire. Cela équivaut à une couverture régulière d'environ 40 installations de textiles de maison.

L'approche éthique du groupe Bedeck

Le Groupe Bedeck a pour priorité de s'assurer que nous pratiquons des échanges commerciaux éthiques, que nous nous approvisionnons de manière responsable et que nous travaillons à prévenir l'esclavage moderne dans toute notre organisation et dans notre chaîne d'approvisionnement. Le Groupe Bedeck respecte et valorise ses collègues et attend de ses partenaires qu'ils fassent de même.

Nous travaillons dur pour garantir que notre chaîne d'approvisionnement partage nos valeurs et nous privilégions les fournisseurs qui ont atteint des normes internationales reconnues à cet égard, telles que Sedex Members Ethical Trade Audit (« SMETA »), Responsible Down Standard (« RDS ») ou British Social Compliance Initiative (« BSCI »).

Sedex est l'une des principales organisations de commerce éthique au monde, qui travaille avec les entreprises pour améliorer les conditions de travail dans les chaînes d'approvisionnement mondiales. Elle fournit une plateforme en ligne, des outils et des services pour aider les entreprises à fonctionner de manière responsable et durable, à protéger les travailleurs et à s'approvisionner de manière éthique.

Bedeck est membre de Sedex et, grâce à cette adhésion, Sedex fournit un service d'audit appelé SMETA (« Sedex Members Ethical Trade Audit ») qui est l'outil d'audit social le plus utilisé au monde. SMETA permet aux entreprises d'évaluer leurs sites et leurs fournisseurs pour comprendre les conditions de travail dans leur chaîne d'approvisionnement.

La plupart des fournisseurs du groupe Bedeck sont membres d'organisations reconnues mondialement telles que Sedex et ce depuis un certain temps.

Le groupe Bedeck reconnaît l’intérêt des régulateurs tiers, mais nous ne nous appuyons pas exclusivement sur eux et effectuons notre propre vérification diligente sur les fournisseurs et les partenaires commerciaux sur une base annuelle.

Le code de conduite de Bedeck est envoyé à tous les fournisseurs et doit être signé et renvoyé avant toute commande. Ce document détaille la norme de conduite que Bedeck Ltd. exige de tous ses fournisseurs en ce qui concerne les conditions dans lesquelles les marchandises sont fabriquées et fournies, notamment : la liberté d'emploi, des conditions de travail sûres et hygiéniques, aucun travail des enfants, des salaires décents sont payés, des heures de travail conformes aux lois nationales, etc.

Les fournisseurs doivent également s’assurer que tous les sous-traitants répondent à ces exigences.

Vérifications nécessaires

Dans le cadre de notre devoir de diligence en matière d’esclavage moderne, et au cours du dernier exercice financier, nous avons pris les mesures suivantes :

1. Nous avons réalisé une évaluation des risques en envoyant un questionnaire de diligence raisonnable à nos 7 principaux et 3 nouveaux fournisseurs internationaux en Inde, au Pakistan, en Chine et au Portugal (ce qui équivaut à une couverture de 32 % du total des achats annuels).
2. Nous avons réalisé une évaluation des risques en envoyant un questionnaire de diligence raisonnable à nos 10 principaux fournisseurs du Royaume-Uni et d'Irlande, représentant 16 % du total des achats annuels.
3. Nous avons utilisé le portail en ligne Sedex afin d'évaluer l'accréditation des fournisseurs et de fournir des rapports d'audit que le groupe Bedeck a analysés pour évaluer les risques tout au long de l'année.
4. Des mesures ont été prises pour évaluer et gérer le risque identifié, notamment :
   1. Répondre à toutes les préoccupations soulevées par les réponses aux questionnaires ou par les commentaires de l'audit SMETA de Sedex auprès de nos fournisseurs ; et

• 100 % des collaborateurs du groupe Bedeck occupant des postes de direction de fournisseurs dans les zones à haut risque que nous avons identifiées ont confirmé que :

1. ils n’ont pas découvert ni été informés de problèmes affectant leurs fournisseurs qui pourraient constituer de l’esclavage moderne ; ou
2. tous les cas potentiels d’esclavage moderne ont été signalés conformément à nos politiques et procédures.

Entraînement

Notre prestataire juridique externe A&L Goodbody Northern Ireland LLP a fourni des conseils et des orientations pour la création et le maintien de politiques appropriées ainsi que pour la création de supports de formation sur mesure pour le groupe Bedeck.

Au cours du dernier exercice financier, une formation sur mesure sur l'esclavage moderne et la traite des êtres humains a été dispensée à tous les membres de l'équipe Sourcing, aux Ressources humaines et aux membres clés de l'équipe Marketing, Ventes et Design. L'objectif de cette formation était d'élargir les connaissances des membres de notre équipe sur la loi sur l'esclavage moderne de 2015, sur les facteurs de risque à prendre en compte et de fournir des conseils sur la manière de répondre à toute préoccupation.

Cette session de formation a été enregistrée afin de pouvoir être délivrée à tous les nouveaux employés rejoignant le Groupe Bedeck.

Le responsable des opérations du groupe Bedeck a également suivi une formation auprès de notre prestataire juridique externe sur les développements législatifs concernant l'esclavage moderne au Royaume-Uni, en Irlande du Nord et en Europe.

Évaluation et gestion des risques

1. Questionnaires de diligence raisonnable

Le conseil d'administration du groupe Bedeck a analysé les réponses aux 20 questionnaires envoyés aux fournisseurs, couvrant 48 % des achats annuels du groupe Bedeck. Les réponses reçues sont les suivantes :

• 15 questionnaires complétés ont été retournés, dont les 10 questionnaires envoyés à nos fournisseurs internationaux.
• 1 fournisseur a envoyé ses politiques d'entreprise à la place du questionnaire

Aucun problème de non-conformité ni préoccupation n’a été soulevé dans les réponses reçues, mais le groupe Bedeck a néanmoins proposé des améliorations aux fournisseurs si nécessaire et a assuré le suivi auprès des fournisseurs qui n’ont pas répondu.

1. Visites de sites

Tout au long de cet exercice, les membres de l'équipe Bedeck ont ​​effectué des visites sur site et des inspections auprès de fournisseurs clés au Royaume-Uni et en Irlande. Par exemple, plusieurs visites ont eu lieu chez des fournisseurs en Irlande et en Grande-Bretagne.

Au niveau international, les agents Bedeck visitent également régulièrement les usines situées au sein de notre chaîne d'approvisionnement et font part de leurs commentaires au groupe Bedeck si nécessaire.

Cette pratique permet au Groupe Bedeck d’identifier si des problèmes d’esclavage moderne et/ou de traite d’êtres humains se produisent au sein de notre chaîne d’approvisionnement et de traiter tout cas identifié de manière appropriée.

Indicateurs clés de performance (« KPI ») et poursuite de notre approche en 2025

Afin de continuer à faire tout ce que nous pouvons raisonnablement pour garantir qu'aucun esclavage moderne ni trafic d'êtres humains ne se produise au sein de notre chaîne d'approvisionnement, nous avons l'intention de mesurer nos performances par rapport aux indicateurs clés de performance suivants au cours du prochain exercice financier :

• (i). Le nombre de fournisseurs ayant rempli notre questionnaire d’audit sur l’esclavage moderne ;

Ces indicateurs continueront d’être révisés au cours des périodes de rapport suivantes et nous continuerons d’examiner et d’améliorer ces indicateurs clés de performance et de développer d’autres mesures pour évaluer l’efficacité de nos actions, conformément à l’amélioration continue.

Au cours du prochain exercice financier, nous avons l’intention d’entreprendre les actions suivantes :

• (i) Procéder à au moins trois visites sur site auprès de fournisseurs clés afin d’évaluer les conditions de travail sur place. Par exemple, nous avons l’intention d’effectuer une visite sur site auprès de fournisseurs en Extrême-Orient cette année.
• (ii). Fournir et faciliter la formation sur l’esclavage moderne et la traite des êtres humains (en ligne ou en personne) à tous les nouveaux employés et veiller à ce que la direction et les employés clés soient tenus informés des développements législatifs relatifs à l’esclavage moderne.
• (iii). Mettre en œuvre une nouvelle politique de lutte contre l’esclavage et la traite des êtres humains et procéder à un examen des politiques existantes du Groupe relatives aux questions d’esclavage moderne.

Cette déclaration est faite conformément à l’article 54(1) de la loi sur l’esclavage moderne de 2015 concernant l’exercice financier se terminant en septembre 2024.

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30 septembre 2024